Una charla clara, sin tecnicismos, para que todos en la empresa entiendan lo mismo: qué es la IA de verdad y qué no es, qué tipos existen (texto, imagen, voz, agentes), qué empresas y modelos hay detrás, cuándo compensa pagar una versión y cuándo no, cómo elegir la herramienta según la tarea, cómo pedirle las cosas bien para obtener resultados útiles, qué puede resolver sola y cuándo hace falta automatizarlo, cómo se conecta con Gmail, Drive y Sheets, qué errores comete (alucinaciones) y por qué no hay que fiarse a ciegas, y qué datos no se le pueden contar nunca.

Cada persona del equipo responde un formulario de los procesos internos de la empresa y de cómo usa (o no usa) la IA en su día a día. Una IA cruza todas las respuestas y detecta: qué herramientas se están usando ya, para qué tareas, dónde hay riesgo real (datos de clientes, contraseñas, información sensible sin proteger) y dónde hay una oportunidad clara de ahorrar tiempo. El resultado es un informe con la situación actual de tu empresa y las mejoras recomendadas, priorizadas por impacto.

Con toda la información anterior, organizamos la documentación que exige la ley: registro y acta de la formación realizada, listado firmado de asistentes, resumen de cumplimiento legal adaptado a tu empresa, e inventario de los sistemas de IA que se usan en el día a día. El Art. 4 del Reglamento Europeo de IA obliga a toda empresa que use sistemas de IA a tomar medidas de alfabetización de su personal y poder acreditarlo documentalmente — no es una sugerencia, es una obligación vigente.